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标题: 主办比赛参考方案 [打印本页]

作者: alabing11 时间: 2010-5-7 11:52:48 标题: 主办比赛参考方案

有感于国内比赛日渐增多，我和证明题特集多次参加及举办比赛之经验作如下总结，望对后来者有所帮助。
细则共分四篇，硬件部分，人工部分，比赛流程，FAQ（2L证明发），拙作仅抛砖引玉，恳请网友不吝赐教！

主办比赛参考细则

第一篇硬件部分

一、赛前文案部分

1.策划书
任何比赛都需要策划书，不单需要提供给上级监督机构（学校内的比赛），更需要提供给赞助商。因此合理的解释各个筹备步骤上的支出及可能的收入是十分必要的。

2.典型的WCA比赛的支出结构：
a.场地支出
场地应该是任何比赛首先考虑的重要问题，是决定比赛支出规模的核心因素之一，场地的选择应考虑“衣食住行”，以交通便利的市中心为佳。
租用宾馆是典型的方案，但是费用非常可观，二线城市百人级的会议室市价普遍在3000元以上。借用学校的场地是不错的方案，但是学校的场地往往有极为复杂的审批手段，而且未必不收费。
注：场地方面应该充分发挥人脉，也应该充分挖掘想象力。2009年8月的上海赛曾经租用了某居委会的社区活动中心。
b.比赛代表的交通费及住宿费
办WCA比赛首先需要与WCA代表联系，确定比赛时间。既不与代表的档期冲突，也尽量不与其他比赛时间重合。WCA代表的来回交通费是比赛支出的一部分。飞机票可通过去哪儿网（qunar.com）查询，火车票可以从smskb.com网站下载“盛名时刻表”查询（之所以推荐用这个软件是由于这个软件可以各种排序，例如按时间，票价等）
d.设备及奖品的邮寄所引起的支出
对于在非京沪穗举行的比赛，各类比赛设备及奖品的邮寄费用是必须考虑的，如果数量较多，采用货运物流而非快递公司是理想的省钱方案。另外，由于货物体积及重量超出公共交通工具的承载限制，如果自己前去取货，很可能需要打车。
c.设备用电池
异地邮寄的大显肯定没有电池，计时器未必有电池。
每台大显需要8枚1号电池（最便宜的市价2.5元/节）——这意味着每台大显就需要自己承担20元的成本，计时器用CR2032电池约2.5元/枚。
d.工作人员盒饭和饮水
需要提前确定各类比赛服务人员的人数以确定盒饭数，由于种种原因，盒饭的需求数通常超出工作人员数量总和。普通的纯净水市价约24元/箱。
e.比赛用笔
理论上说，每个比赛台都需要一支笔，在候赛区需要至少两支笔填表，在检录席需要至少两支笔填写胸卡，记录台可能需要备两支笔。另外，需要2支左右的油性记号笔用于写奖状。
f.赛场喷绘或横幅
如果是赛场正后方没有投影屏幕的场地，经常会悬挂巨型喷绘。
g.X展架或写真
赛场往往在入口附近设置引导牌，而引导牌往往由X展架或者写真制作。
h.各类文印费用
打印：比赛证书都是彩印，而且通常不是普通的A4纸打印。比赛项目数X3（即前三名都有证书）X单价即是证书的费用，如果项目较多且纸质较好，这个支出还是比较可观的。（注：对于WCA比赛，证书需设计留有WCA代表和组织者签名的位置。）检录表（用以查询自己的编号）、桌号牌、赛程表、比赛须知等都是需要打印的东西。胸牌无一例外是彩印的，打乱公式如果全部彩印的话支出也很显著。
复印：成绩卡。一般来说，可以按照报名的分项目人数及复决赛人数总和确定，但实际上来说，由于报名却不能成行群体的存在，实际需求数往往低于总计划数的80%。
注：综上所述，文印费用实际上是不容忽视的。
i.胸牌卡套
根据报名人数及工作人员总数决定，一般情况下，实际需求数往往低于总计划数的80%。
j.裁判员用挡板
不宜太小，避免盲拧比赛时不便。以不透明为宜。
k.裁判员用秒表
每个比赛台一个秒表。
l.冠军奖杯或奖牌
非必须。水晶奖杯不但易碎，同时十分昂贵。
2.赛场向导地图
为了便于参赛者找到赛场，在网上发布比赛城市及赛场附近地图，以及比赛场馆外观图是十分必须的。
3.媒体介绍资料
为了联络媒体报道，经常需要事先预约记者并准备好一些文字介绍材料。

二.非支出自筹部分
1．场地
需要有良好的白光源，第一排比赛席距离观众至少可以有1.5米的距离，观众需有坐席。场地不宜太大，否则在需要维持秩序时很难保持场内安静。比赛席需要有足够的活动空间，比如不会因为裁判从背后走过就影响到选手比赛。
注：如果有供拍照的空间会更好，特别是有便于对后方选手进行拍照的位置。
2.桌椅
桌椅分比赛用，检录用，记录台用，打乱用，以长条桌为宜。比赛桌不宜太高，以免选手启动之后胳膊误碰计时器。
3.麦克风、扩音设备
4.打乱席屏风
大多数情况下，由于场地十分紧凑，往往需要在打乱席前布置屏风。
5.警戒线塑料带
可以有效的起到分隔功能区域的作用，条件所限的话可以略去。
6.投影设备
可以方便的展示比赛成绩，条件所限的话可以略去。

三、赞助部分
1.比赛设备
大显，计时器，垫子
2.奖品
获奖选手奖品，抽奖奖品
3.参赛纪念品
可有可无，不宜铺张。

第二篇人工部分

一、赛前准备

a.外地选手住宿联络员
几乎每次比赛都有提前一日入住赛场附近的选手，因此如果组织者可以帮忙预定宾馆的话，安排专人负责住宿是十分必须的。赛前一天在宾馆负责接待往往是被需要的。
b.媒体联络员
c.赞助物品、资金接收联络员
物资往往分批到位，需要安排专人。来自不同赞助商的设备宜在接收时贴上标签以区分。
d.纪念品联络员
如果纪念品不直接来自赞助商，需要安排专人负责。实际上，纪念品并非必须。
e.桌椅等落实及搬运人员
如果比赛场地没有足够合适的桌椅，就需要从其他地方搬运，这需要专人负责。

二、比赛日
a.候场区引导员
在比赛开始阶段，往往有很多人排队候场，这时候需要指挥员引导候场选手休息片刻再来排队。有时桌子有空位时，候场选手未必能及时意识到，这就需要引导员及时引导，而到该项目快结束时，又往往有选手不敢上场，同样需要引导员及时催促选手上场。
b.维持拍照者秩序的人员
很多拍照者不遵守秩序，擅闯比赛区，需要有专人负责维持秩序，并及时制止使用闪光灯的拍摄者。
c.裁判员
除魔板等不需要需要打乱的项目外，不可以先当裁判再比该项目。魔板比赛的裁判最好不要安排为选手认识的人，严禁串通作弊行为。
d.打乱员
打乱员最好在赛前完全确定，不宜在比赛开始后再临时找人。在三阶开场的工作人员比赛及高难度项目时，打乱员往往紧缺（比如高阶或SQ1），可以考虑在赛前专门培训一批人负责打乱。将每个项目的打乱员都提前列好表格打印出来张贴在打乱区是理想的方式。比赛中高手的魔方尽量避免排队直接打乱。
e.记录台人员
不宜少于两人。一人报成绩，一人录入。或一人单独录入成绩，定期交替。
f.检录台人员
以三人以上为宜，电脑录入即可，不需要动笔签到。对于收费的比赛，需有专人负责收费并在赛前备好足够的零钞。
g.网上直播员
需选派资深魔友为宜。
i.赛事摄影员
对于魔龄不大的摄影者，需由组织者指导赛场热点人物。
j.比赛指挥（组织者）
理想的比赛应该是全自动的，开始之后不需要组织者跑前跑后或临时客串任何功能人员。组织者需及时介绍后面的比赛项目。

第三篇总流程

一、确定比赛信息
大多数情况下，首先需要落实比赛场地及日期。对于WCA比赛，需提前确定代表的档期。WCA比赛需有一个月的官网公示期。比赛确定之后开通网上报名。
二、落实赞助及接收设备
三、确定工作人员
四、尽量落实外地选手住宿
五、预约媒体（可有可无）
六、赛前一天
1.安排外地选手住宿
2.布置场地
注：场地需预留选手完成比赛之后的退场路线。
3.裁判员培训
虽然每次比赛都有裁判培训，但是每次比赛都有裁判将魔方拿起检查是否超出对齐允许的范围。因此裁判员培训是非常需要加强的，选派尽量了解魔方或者是责任心极强的志愿者担任裁判是十分必须的。
七、比赛日
1.安装设备
2.正常比赛
注意事项：
a.由于种种原因，经常有最终获奖的选手在颁奖开始前提前离开，他们的奖状往往提前写好并被带走。而比赛奖状通常是按量打印一张不多的，曾经出现过在最后阶段批量书写奖状时重复书写了已经被拿走的奖状，导致其他项目缺少奖状的状况，所以在批量书写奖状时需要非常注意。三阶决赛是准备前面项目奖状的合适时间。
b.盲拧选手需自备眼罩。比赛前需静场，并提醒关掉手机铃声，特别注意参赛选手自己的手机。盲拧后半段更需要注意维持秩序，需要严格隔离比完下场的选手和等待上场的选手，建议划出专区供第二批上场的选手候场。

3.赛后清理场地
八、赛后送客
九、整理设备，将设备发回。

[ 本帖最后由证明题于 2010-5-7 12:42 编辑 ]

附件: [主办比赛参考细则] 主办比赛参考细则.rar (2010-5-7 11:52:48, 16.15 KB) / 下载次数 302
http://bbs.mf8-china.com/forum.php?mod=attachment&aid=OTYzOTB8ODc5NmM0Mzd8MTc1Mjk3MjY1NHwwfDA%3D

作者: 证明题 时间: 2010-5-7 11:53:28

第四篇常见问题及处理方案

1.缺打乱员而导致场面混乱

三阶开场后工作人员比赛时，需安排数量足够的具备一定打乱水平的专职打乱人员为工作人员打乱。不同项目打乱员需有轮换。对于特殊项目，如高阶魔方、异形魔方的打乱，需要赛前对专职打乱人员进行培训，保证打乱人员的人数和基本素质。

2.现场临时安排打乱行不行

可以，但是一般会比较混乱。高手先比赛，然后去打乱是比较好的方式。请参赛者来打乱需经本人同意。

2.比赛严重超时

重要原因是项目较多、工作人员数量少、比赛台数量不足。百人规模的有高阶项目的比赛，需要至少有15~20台比赛桌。如果已经超时，可以安排多个项目同时比赛。另外，项目较多的话，应该减少午休时间，安排特殊项目在中午进行比赛。

值得一提的是，WCA规则中提到比赛需要用第二代计时器。可连接大显屏的二代计时器准确叫法应为第二代第二版计时器，不可连接大显的传统认为是“一代”的计时器准确叫法应为第二代第一版计时器。实际上目前在国内使用的speedstacks计时器都是第二代的。所以有空间的话，可以临时补充赛桌。

3.盲拧有选手忘带眼罩

可以安排第二批上场，但是必须严格避免下场的选手和新上场的选手有任何交流。最后在场地上能把候赛区的选手和比赛区的选手隔开，防止等候的选手看到比赛选手的情况。

4．打乱公式由谁保管

WCA比赛的打乱公式最好在主办人的监督下由WCA代表生成，同时需由比赛代表保管。另，SQ1和金字塔在2010年4月份发布了新的打乱程序），每个项目开始前将打印好的打乱公式发给打乱席。在打乱席安排电脑，现场生成公式是较好的保密方式，但打乱人员较多时，不利于打乱。

5.没有屏风怎么办
将桌椅位置对调，打乱员背靠赛场。
6.丢东西的问题
每次比赛都有选手丢失魔方或其它东西，组织者应尽量提醒选手保管好自己的物品

作者：阿拉丙，证明题

日期：2010.5.7

作者: alabing11 时间: 2010-5-7 11:55:33

22L和27L分别有魔友提出了他们的意见，希望能受到大家关注。

[ 本帖最后由 alabing11 于 2010-5-10 10:01 编辑 ]

作者: 证明题 时间: 2010-5-7 11:55:48

占楼

作者: zhanzhikuan 时间: 2010-5-7 12:00:59

好贴，支持这样的楼主。。。。

作者: 魏森 时间: 2010-5-7 12:13:06

好东西，我以后用得上。。。。

作者: huoqilin8197 时间: 2010-5-7 12:24:14

顶证明和阿丙~~ 很详细的细则

作者: cimosa 时间: 2010-5-7 12:28:17

我师父打算暑假办一个小比赛呢，策划书的形式格式是什么样的？

作者: Polunga 时间: 2010-5-7 12:38:21

做的非常好

非常支持

作者: alabing11 时间: 2010-5-7 12:43:00 标题: 回复 9# 的帖子

互相支持互相支持~~

作者: 任逸 时间: 2010-5-7 12:52:03

过来顶一下

作者: vincentlamar 时间: 2010-5-7 12:53:43

很有用的贴子，一定要顶

作者: zhang1qaz 时间: 2010-5-7 12:58:22

太好了，急需此文啊！丙哥辛苦啦！顶顶顶！

作者: 蒙特 时间: 2010-5-7 13:07:35

支持！！写的很好，可以作为参照！！

作者: 林家小源 时间: 2010-5-7 13:12:45

不错的东西，学习了。。

作者: PKUSMSBQ 时间: 2010-5-7 13:14:11

强烈支持，每个组织者都要好好学习

作者: rubik-fan 时间: 2010-5-7 13:32:05

写的不错。是不断总结的智慧结晶。顶一下。

作者: 夜阑冰河梦 时间: 2010-5-7 14:31:13

有点小看法。

西安赛我们设置的检录人员，在检录，填报比赛项目和名字的时候，要同时检查选手的魔方。什么样的魔方能用，什么样的魔方不能用，LOGO,贴纸,透明之类的，这同样需要细心的人。

作者: 魔鱼儿 时间: 2010-5-7 14:41:13

很详细，顶楼主，想办比赛的组织者要好好学习下哦

作者: 小波 时间: 2010-5-7 14:47:21

丙丙，我来了……恩我再看看

作者: 溪风 时间: 2010-5-7 14:56:56

总结的不错。再有些相关费用参考更好

作者: 夜阑冰河梦 时间: 2010-5-7 15:09:18

既18楼补充之后再补充第二点。
大显的电池为非必需品，详情请参照长春赛或者咨询溪风、大壮等人。
线可提前缠好，循环利用。

补充第3点：
外地人员返程机票自理，火车票如果有能力的话，都希望主办方帮买。主办方应在详细询问选手返程车次和票种（硬座、硬卧、软卧），以及某特定车次票售完的第2选择、第2选择车次。双方互留联系方式以便即时沟通。

补充第4点：
以河南赛为例，部分人员相机有“音效”，按键会出很大声响，老瓦盲拧比赛时尤为明显，请关闭相机闪光灯的同时，关闭相机各种“音效”。这点不知道说的清楚不清楚。

补充第5点：
各轮项目结束后，针对有第二轮的比赛的项目，应在第一时间宣布进入下一轮次的人员名单。录入区请各选手及工作人员选离，以免造成秩序混乱。

补充第6点：
录入至少两台笔记本，1个U盘。每录完一次项目，将成绩复制到U盘及另一台电脑上，保存备份。以备工作用电脑出现特殊情况。

补充第7点：这个貌似很难。
理想的打乱员是本地的全能型打乱选手，且要牺牲自己的比赛，即最为理想是不参赛最好。
或者多名打乱人员，交替牺牲各项目，以便保证打乱人员充足。
但除了北京等地，大多一年一次wca，比一次又不容易，都参赛也很正常。
这点我一点十分纠结到底打乱员应该怎样定位。
在这里再次感谢为西安赛没有参赛的肖云龙同学。

。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

暂时想到这么多。

作者: lernem 时间: 2010-5-7 15:11:48

顶！好帖！么么么么么么么么么～

作者: 风流沙驼 时间: 2010-5-7 17:25:23

不辍不辍！原来你在酝酿这篇帖子！！要顶一下！这个对于第一次办比赛的魔友会有比较好的指导意义！

作者: trcgood 时间: 2010-5-7 17:33:09

收藏了写得很详细~~顶！

作者: ursace 时间: 2010-5-7 20:55:16

灰常及时，学习了！

作者: abc001 时间: 2010-5-7 21:55:30

1.可以先把所有項目分為必要及非必須的項目,以分便查看
對於我來說,必須的是:
WCA代表,裁判,計時器,獎狀,比賽詳細內容計劃
其他的為不必須的
2.策劃書方面,重點應先放在比賽詳細內容計劃,因為找場地時,他們會重點先看比賽詳細內容,而其他有關金錢贊助的才有需要了解有關的費用,獎品器材等贊助亦有需要
3.場地方面,考慮衣食住行是應該的,但重點應該先在在計劃人數
4.代表費用分面,我一直不太贊同全部支付,最多應該是一半,代表付一半主辦方付一半,而交通應選擇最便宜的,需要更好的就應該要自付,公平一點,當作旅遊也要付出吧,而且我一向不太贊成找太遠的代表,因為代表要付的主辦方要付的也不少,所以一直亦幫忙在談增加北方代表,減輕大家負擔,而如果代表也會參賽,應該也要跟其他參賽者一樣,付有關參賽費用
5.設備方面,重點是計時器,如果資金不多,不應該太著重於需要大顯示器,因為這不是必須的
6.工作人員方面,不一定要多,但一定要有責任心,做事認真,量是沒有意義的,質才是重點,而且不一定需要提供飯盒,但工作人員有優先參賽資格,而在比賽前確定工作人員是有能力的,有培訓過的,認可及確認過的,
7.比賽等候區方面,我一向的原則亦是一樣,我們不是在要求參賽者比賽,我們只是安排,不出現的,要求要遲一點比賽的,都不會理會及接受,當然,我們亦要做為宣佈的工作
8.打亂方面,建議一開始只有一兩個水平比較高或必須的工作人員先比賽,然後他們再幫忙打亂,這樣會比較有效率,一開始把所有人上場是沒有用的
9.打亂公式方面,建議代表比賽前已經做好,不建議比賽時再產生,而且最好預備多些,如avg of 5的會預備8個打亂公式,如想減低成立,可以只打印公式,打亂後狀態可以參考電腦的,
10.整體來說,應該每個組別(裁判組,打亂組,成績組,場地組)應該要有一個組長,負責安排分配各相關組別工作人員的工作,一個總指揮指揮組長們
11.比賽時間控制很重要,如果超時了,可以看情況,情況不許可的話,就應該把一些少人參加或非重點項目取消,其實重點是計劃是應該把每個項目的比賽人數,根據場地及工作人員人數,計劃好,在報告時設定一個人數限制,以免比賽時難以控制

以上只是個人的意見
遲點有時間我會再把之前的”辦WCA比賽的參考資料及裁判培訓資料”更新,希望大家有多點參考資料,目標令之後的比賽做得更公平更專業

作者: Paracel_007 时间: 2010-5-7 22:11:45

写得很详细啊~

加分支持！

作者: 铯_猪哥恐鸣 时间: 2010-5-7 22:25:30

尤其是三速第一论的打乱，一直是除场地等问题之外最大的问题

作者: 铯_猪哥恐鸣 时间: 2010-5-7 22:27:11

其实如果给一个建议的话，似乎一切都不是问题了：每次比赛的项目数量尽量控制在5个以下，基本当天就没什么问题了。。。

作者: 宇枫幽蓝 时间: 2010-5-7 22:30:19 标题: 回复 30# 的帖子

每次比赛的项目数量尽量控制在5个以下???
项目太少了吧，有点无趣了。
三速，三单，二速，四速，五速？
其他没了？

作者: 风流沙驼 时间: 2010-5-7 23:09:26

有机会大家可以把自己手中办比赛的电子档分享一下~

作者: 214wang 时间: 2010-5-7 23:17:56

楼主辛苦了，这可是好贴。。

作者: kexin_xiao 时间: 2010-5-8 12:30:38

LZ回天津组织比赛，实际演练吧

作者: 风流沙驼 时间: 2010-5-8 18:36:31

这么好的帖子大家看过要顶的，辛辛苦苦总结出来的~

作者: 龙魔 时间: 2010-5-9 12:23:20

俺是来学习的，感谢楼主，学习学习

作者: liuchao 时间: 2010-5-9 17:13:48

非常好的东西··

作者: 忆如 时间: 2010-5-9 18:31:25 标题: 好贴，楼主有心人。

感谢楼主，我们办比赛的省事多了。照着落实，省时省力。

作者: alabing11 时间: 2010-5-10 10:02:37 标题: 回复 30# 的帖子

支持，比赛定位有待改善，不一定所有比赛都要办得大而全

作者: kattokid 时间: 2010-5-11 14:51:28

顶了再看，好东西呀！收藏了

作者: alabing11 时间: 2010-5-11 17:21:38

终于上十大了，再来顶一下~~~

作者: laiwanbadiy 时间: 2010-5-11 17:46:58

帮着顶，支持

作者: 成都千奇百怪 时间: 2010-5-12 10:20:54

支持，全力配合你的工作

作者: Fankyzo 时间: 2010-5-12 22:27:42

会长呃，果断顶哎~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

作者: 小圆来了 时间: 2010-5-13 12:28:48

办一场好的比赛需要一个认真负责有心的主办人

需要一群无私奉献的工作人员

需要强大的赞助商做后盾

需要细化的工作条款，需要的东西太多太多

办过比赛的人才会从一个主办者的角度体谅各种比赛出现的状况，参加过比赛的人，才能体会比赛不仅仅是一个人的努力

办精品的比赛，我们一直在努力

作者: wxl5188 时间: 2010-5-13 15:28:07

希望比赛越办越好！！！！！！！！！

作者: wxl5188 时间: 2010-5-13 15:28:26

国内比赛越来越多，大家的热情也越来越高！

作者: wxl5188 时间: 2010-5-13 15:28:44

梦想着以后每个省都能办比赛！！！！！！！！！

作者: wxl5188 时间: 2010-5-13 15:29:04

谢谢比赛的组织者们，你们辛苦了！！

作者: alabing11 时间: 2010-5-13 17:34:13 标题: 回复 49# 的帖子

令人印象深刻的比赛需要高手的参与！

作者: alabing11 时间: 2010-5-14 11:33:10 标题: 回复 45# 的帖子

圆姐说的真好。。。。。。。。。。。

作者: 可爱小孩 时间: 2010-7-11 14:19:11

感谢分享，谢谢了

作者: snowchou 时间: 2010-8-13 16:34:48

Mark一下，这种帖子，办比赛的应该熟读。

作者: eboue 时间: 2010-9-22 23:16:54

要办社团内部的比赛，应该是一个弱化版的，学习经验，少走弯路

作者: 540day 时间: 2010-10-8 17:47:06

好东西，谢谢啦！！！！！！！

作者: 玉逸风 时间: 2011-8-5 07:06:49

回头自己办比赛的时候可以用来参考

作者: 溯叔叔 时间: 2011-8-5 07:34:36

较为辅张地组织一场二十人左右的比赛费用除场地及餐饮，约为500元。

作者: lidi496654724 时间: 2012-2-9 21:11:58

好支持什么时候办比赛用得上啊

作者: 漫游风 时间: 2012-2-12 19:53:46 标题: 标题

好东西啊～以后用的上！谢谢了*^O^*

作者: LAMBO 时间: 2012-2-12 20:19:14

顶起
好东西
考虑很周全啊

作者: 达克est 时间: 2012-3-10 22:53:29

最近正打算办比赛呢顶！！！！！！！！！！！

作者: 王葫芦 时间: 2012-3-15 22:31:56

我正打算组织比赛，顶一下

作者: 蔚蓝的天1990 时间: 2012-4-9 19:49:46

哪天有时间了，我也来申请举办一个看看。

作者: versionxp 时间: 2012-11-7 18:40:43

学习了，以后备用！

作者: wenlulu915 时间: 2012-11-7 19:45:16

支持支持。。。。。

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