原帖由 lovemylove 于 2010-11-26 11:16 发表
貌似印刷品挺贵，找个大学里的可能便宜点…记得我那时候高校比赛就印海报贵了，不过奖状参赛证成绩单什么的都不贵，加起来都不一定超100…还印了铜板纸的传单，淘宝上找的，很便宜的…
刚刚看到天津赛的负责人列出来了一个经费清单，我就多嘴几句。给以后的比赛提供一些可行的“节约成本的”建议。同样欢迎拍砖。但我更欢迎理性的交流。本回复不是针对天津赛，因为我没去。没有发言权。我是想给各位想办比赛的人，提供一种可行的节约经费的思路。
注：
1、奇遇的一个疑问，引发了一个不小的争端。我想借天津赛负责人的清单提点建议。
2、天津赛没有赞助，所以有点特殊。下面建议中，提到了有赞助的情况。
3、河南赛时，经费问题也是个大问题。比赛之后我没有来得及做详细的总结。借此机会说一下我对办比赛的建议。
如下：
1、 那天报名费不足1500元 我们就算收了1500
大家觉得报名费的用处在什么？我认为，一、作为比赛经费的重要来源。二、作为选手，应该是购买参赛机会。这两点我想没有什么争议。那么这就需要调和这两点之间的矛盾。
从作为经费来源来说，当然是越多越好，最好能够完全解决比赛费用。
从购买参赛机会来说，当然是考虑到大家都是学生，来回还需要车费、住宿什么的。当然是越少越好。
那么，调和两者矛盾的方法，就是尽可能获取现金赞助。来弥补少量报名费引起的经费缺口。
在没有经费赞助的前提下，如何办好比赛？
本人建议：
A、 收取一定数量的、选手能够接受的报名费。这个数量，我认为20元比较能接受。30估计是上限了。除非比赛非常有吸引力。
B、 就是量体裁衣，看钱办事了。在经费紧张的前提下，做能够承受的事情。
2、发了纪念品“泥人张”买了80个，每个4块钱。一共320。
对于纪念品，如果奖品大家觉得可有可无，那么纪念品是否也可有可无呢？我认为是！
原因：
纪念品是主办方的一点心意。那么在经费紧张的前提下，这个需要酌情考虑。选手肯定不会因为没有纪念品而抱怨、投诉、质疑。
建议：
纪念品如果非要送，可以考虑两种可能，尽可能换成无成本的东西，或者更便宜的物品。可以让魔方赞助商提供一些小物品，既可以达到为他做广告的效果，又可以起到纪念品的作用。例如广告魔方、魔蛇神马的。这个仅供参考。
3、北京（背景？）幕165 横幅34印奖状和参赛证花了300成绩单花了50 印比赛流程100张
WCA代表的住宿和车票报销120。
比赛刚性支出。必须承受的。
建议：
如果是上班族，可以利用办公室的打印、复印之类的尽量节约此项支出。（这个有点不厚道。但是给大家提供一种可行的思路）本地魔友里，我相信一般会有上班的，并可以伺机偷偷打印东西的人。呵呵。
我什么都没说啊。
4、我们本市工作人员午餐每人10元。花了150。本市工作人员远远超过15人不是每人都给了。
对于工作餐，有经济实力的可以解决。如果没有经费实力，在此提出建议：
赞助商提供一些魔方类物品，发给工作人员。随便一个都可以超过10块钱了。选手自己解决午餐的10元钱。
这个办法我认为可行。特别是新出的产品类。摩友们都非常期待，远远超过一顿午餐的吸引力。
5、 我们还买了两箱薯片本来要有吃薯片娱乐项目。结果因为时间关系取消。临走时分给了北京团一箱。还剩下一箱一共花了160。
在经费如此紧张的情况下，建议不要开设此类娱乐项目。幸亏似乎吃薯片娱乐。万一是吃鲍鱼娱乐，组织者亏损的更多不是？
特此建议：
吃薯片此类娱乐项目，尽量不要有。如果想设置娱乐项目，提供如下建议：
跟赞助上有关的产品娱乐项目。娱乐的同时，提供广告效应。
如果没有赞助商，可以考虑不花钱的娱乐项目。或者取消。
6、还有少儿组前三名发了水彩笔一个33 。（是不是三个人就99元？）
这个奖品有点贵了。个人认为。
少儿组是鼓励还是神马？鼓励的话，一张奖状也够了。如果还想再物质鼓励一下，酌情考虑一下。
7、还有接站的油费谁给报？
这个……
接站就不说了。去火车站接选手，是每个选手都要去接一下吗？肯定不是。肯定是接一下关系不错的。如果关系不错的，就是好朋友了。还惦记着油钱吗？
既然能开车去，就不要惦记油钱了。要不我们可以走路去啊。（极端了一点。只是想说明问题）
我去广州赛时，李本杰去接我们。他就说了，请我们坐地铁，呵呵。
所以，关于接站，无论如何不应拿出来作为比赛支出来说。
8、我们花自己的钱吃饭还得给你请示？我请他们吃饭碍着你了？你能报？用得着跟你说么 ？
这些开支，本来就不是比赛支出，不管是那个比赛组织者。都是朋友才请客。我不会请路边的张三李四的客。
9、卡套花了300、大显电池花了120、给裁判印的WCA规则一共50。买笔用了50。
记得第一次北京赛时，大头说：选手把卡套都留下来吧。方便以后使用。
虽然现在大家都喜欢把这个参赛证留作纪念。但我想说的，一些常规的开支，大家可以想办法节省一下。
建议：
大显电池之类，尽快希望有交流电转换器诞生。节省这笔开支。
裁判印wca规则。这些尽量在组织比赛之前，甚至很早的聚会、交流时，就通过电子版的形式进行培训。
笔，是否可以实现比赛共享？例如，天津以后再办比赛时，就暂时不用买笔了。
10、综上提出几条重要建议：
1、比赛所需的一些常规支出，可以形成一个资源库。每一个城市的可以共享使用一下。节省比赛开支。
2、经费是用来开支的。要想办法节省。甚至可以去除一些必要性不大的开支。
3、选手更看重的是比赛本身。不是泥人张、陶人李啥的。
原帖由 lovemylove 于 2010-11-26 11:16 发表
貌似印刷品挺贵，找个大学里的可能便宜点…记得我那时候高校比赛就印海报贵了，不过奖状参赛证成绩单什么的都不贵，加起来都不一定超100…还印了铜板纸的传单，淘宝上找的，很便宜的…
原帖由 知Shmily足 于 2010-11-26 11:57 发表
"去火车站接选手，是每个选手都要去接一下吗？肯定不是。肯定是接一下关系不错的。如果关系不错的，就是好朋友了。还惦记着油钱吗？"
不认识的，没有关系的就不接么？
选手大老远来了，一个人多不容易啊
原帖由 yeees 于 2010-11-26 13:28 发表
纠正一个错别字，第一楼最后第4条中：“摩友们都非常期待，远远超过一顿午餐的吸引力”，句中“摩友”，应改为“魔友”，
二楼中第二行“幸亏似乎吃薯片娱乐”应改为“幸亏是吃薯片娱乐”
呵呵我不找茬，就这么一说 ...
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