[总结] 2014WCA海峡两岸魔方赛主办方总结+照片 [复制链接]

流体

蓝魔

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电梯直达

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发表于 2014-8-21 13:12:37 |只看该作者 |倒序浏览

本帖最后由流体于 2014-8-21 18:00 编辑

2014WCA海峡两岸魔方赛主办方总结

因为赛后还要忙着做很多收尾工作，要常去团市委、福大校团委那边，所以这份总结到现在才写好发出。。。

首先，衷心感谢所有为本次比赛付出的人：证明、羅鸿、小圆、KIM四位代表；所有打乱员（宅、晓明、光辉均舍弃比赛当了全职打乱）、裁判员、摄像员、录入员、媒体控制员、主持人、场控、海报奖状证件设计人员等工作人员；接待台湾魔友的魔友以及从香港过来帮忙的梁宇正和莫滿懷；为比赛制作视频的香蕉水、何超霖；为比赛设计纪念服的吧友Patapoa；所有支持本次比赛的市领导、校领导；我的社团指导老师，虽然他不懂魔方，但是他给予了我莫大的指导与帮助。
另外，十分感谢魔域、Ganspuzzle、点盛、方是、大雁、MF8、小丸号、52魔方（排名不分先后）对本次比赛的赞助与支持！

比赛前期准备
本次比赛，早在今年2月份的时候就开始策划了。当时是共青团福州市委员会（简称团市委）希望能在今年暑假的海峡青年节有个海峡两岸的魔方大赛，于是他们联系了福州大学校团委，最后找了我来策划组织本次比赛。当时我挺激动的，这个比赛虽然任务艰巨，但是意义重大。
于是，我怀着满腔热血开始写策划书，光是初稿，就写满了25页的word文档。之后，我常常往社团指导老师、福大校团委、团市委那边跑，听取建议，对策划书进行修改与完善。最后策划书定稿的时候已经达到了30页。
策划书提交之后，很顺利地在团市委那边通过了。然后我先后联系了小圆、证明以及羅鴻代表，向他们告知了本次比赛的基本信息，希望他们能够delegate本次比赛。
但是接下来的事情并不顺利，团市委还要与台湾那一方负责海峡青年节的组织商议，才能最终确定能否把海峡魔方赛纳入海峡青年节，而当时的情况仅仅是团市委想有海峡魔方赛，一厢情愿而已。如果能顺利纳入海峡青年节，这当然是最好不过的，比赛的各项工作的开展都将成为顺理成章的事，可是万一没有正式纳入海峡青年节，那么本次比赛将难以办成大规模的魔方比赛。另外一个纠结的事情是比赛日期，因为本次比赛必须跟其他海峡青年节的活动串联起来，所以日期是由团市委那边来决定，可是，他们那边一直迟迟无法定下日期，导致我这边的工作也难以开展，比赛公示等比赛宣传工作、代表与台湾魔友的来回机票预定、工作人员的招募与安排、场地申请等，都无法放开手去做，这也是为什么比赛到7月初才公示的原因。
后来算是磕磕绊绊到了6月份吧，在6月下旬的时候，团市委那边总算是传来消息，比赛正式纳入海峡青年节，比赛时间定在8月9号-10号。接下来，便可以与代表进一步商议比赛项目、行程安排等相关事宜。同时我与羅鴻那边也逐步确定了台湾参赛魔友的名单与来回飞机航班。当然，比赛的宣传工作、比赛工作志愿者的招募、比赛场地申请等工作终于可以着手去做了。
当时最头疼的事有三件：时值期末，我自己要应付一大波考试，时间特别紧张；社团中的其他人也要忙着复习期末考，导致筹备比赛前期工作的人手不足；在暑假办比赛有个大问题是能安排在比赛现场的工作人员也难找，一般学生暑假时都会回家去，即使有留校，留校的原因一般是兼职、练车、考研等等，他们也不太会愿意来当比赛的志愿者。好在王旖找遍亲朋好友，硬是凑足了近20名的女裁判员。
7月份-8月份，我们面临的最大问题是，没有启动资金。由于政府部门那边的财务报账流程特别繁琐，造成比赛的经费一直迟迟得不到落实。幸好，福大校团委先垫付了一笔比赛资金，我们才能够得以进一步开展比赛各项工作，做好各项物资的准备等。
其次，进行赛前筹备工作的人手紧缺问题依然存在，几乎所有志愿者都不在学校，都是要等8月份之后才能回来。不过由于我们的时间比较充足，一定程度上可以弥补人手的紧缺。
另外一件事，是临近比赛的时候，海峡两岸金门夏令营活动的负责人联系我，希望在9号下午这批夏令营营员来比赛现场观摩的时候，给他们做个魔方互动的活动。毕竟这对魔方的推广、两岸青少年的交流能起到积极作用，于是我也接下了这个任务。为了不影响比赛的正常进行，我们给他们安排的这个互动活动全程都是在场下以及场外进行的。

8月8日
8月8日下午，所有工作人员集中福州大学，将各项物资搬运到比赛场地图书馆博学厅，然后晚上布置场地，每名工作人员都十分辛苦，有些人甚至都没来得及吃晚饭。
期间出现的一些问题：
由于赛前忘了检查秒表，结果当时才发现秒表缺少3个，然后当晚联系一名工作人员去买秒表，可是跑遍福大的商店以及附近超市都没买到；
用于2代SS大显的1号电池准备不充足，临时才找人去买；关于8台Z大显，赛前已经全部检查过，与计时器连接之后可以正常使用，可万万没想到在比赛场地连接好之后，却出现无法调试到计时状态的问题；
虽然准备好了插排，可是还是难以弥补部分Z大显电源接线太短的问题；另外有的Z大显固定在桌子上并不是很牢靠；
当晚的大显和计时器没有全部到位，造成9号早上需要尽早来场地弥补，及其匆忙；
由于之前没跟控制多媒体的那位同学沟通好，结果8号晚上的时候他无法对场地的音响、投影进行检查和调试，不过幸亏第二天一大早他就赶来场地，检查一切均无问题。

8月9日
9号早上，我和部分工作人员7点半就来到现场，把昨天晚上没处理完的部分小问题解决，并做好了多媒体调试。匆匆也很早把大显带到现场，并帮我们把几台没调试好的Z大显调试好了。之后，王旖也及时在赛前把空缺的SS计时器补充到位。

当天存在的一些问题：
Z大显对SS计时器产生了一些负面作用，使得SS计时器常出现故障，导致选手成绩失效；
几台Z大显难以调试，一直无法显示时间，于是成了摆设；
现场灯光偏黄，可是没办法调节；台上最后一排比赛席灯光偏暗，后来才调亮。十分抱歉场地灯光对比赛选手造成的不良影响。。。
离场地最近的那家餐厅拥挤，大排长龙，拖延了工作人员的正常就餐时间；
下午的时候，两岸夏令营营员来比赛现场观摩，并有几名领导莅临现场，由于我忙着和他们在台下一起做魔方互动活动，导致我自己疏于对比赛区的注意，常常不在台上；
奖品全部堆在了打乱区后，我没有让人转移，结果影响工作人员的走动；另外，一位工作人员在打乱区后分配奖品的时候也影响了到其他的工作人员；
有少部分观众太靠近观众席，甚至走上台拍照，没有及时阻止；
工作人员没有买到秒表，迫不得已只能现场用电子表代替，甚至一表两桌用，一定程度上影响了比赛的进行。另外有个别秒表时常出问题。第二天的时候才总算买到秒表。

9号的比赛，进展还是比较顺利的，各比赛项目均在计划的时间内比完，时间整体来说比较宽裕。这归功于四位代表在台上镇场子以及其他各个工作人员的密切合作。

8月10日
由于空调太冷，却又无法调节温度，导致数名裁判在第10号来的时候存在发烧、感冒的症状。于是才决定把场地的空调关掉，十分后悔没有在9号的时候就关掉。。。
当天的比赛进展地很快，居然比赛程安排快了1小时左右，最后代表一致决定下午的第一个项目魔表提前1小时开始，也方便晚上赶车的魔友。
其实我在赛前两天一直很担心奖金的能否顺利发给获奖者。事实上，这次比赛的奖金一直到8月9号，团市委都还没把奖金打给我们，，，不过好在8月10号，奖金顺利到位，我们才得以把奖金分包装好。
晚上颁奖仪式的时候，大烟头前辈亲临现场，惊艳全场，而且还带着儿子！
13个项目的颁奖，真心虐人，颁奖之前最担心的就是颁奖仪式出乱子。。。幸好，最后颁奖仪式还是顺利结束！

特别感谢当晚所有留在比赛场地收场的人，尤其是搬桌子实在辛苦，而且还是从一楼搬到四楼！

最后恭喜各位获奖者，恭喜陈霖打破单手NR、王旖打破金字塔NR、吳亦凡打破四阶台湾NR、莫滿懷打破香港斜转NR。