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详细工作程序:
1、即日起开始网络、现实宣传,组织发动本校学生报名,同时吸引外校学生报名参加,利用腾讯、人人、新浪、PU等网络平台发布消息,积极进行赛前宣传工作。宣传部开始进行海报传单等物品的准备,分发宣传单。充分调动同学热情,最大化宣传效果,由宣传部全权负责。
2、即日起联系各家赞助商,征集志愿者工作人员,以获得关注和支持。
3、即日起接受各方式的报名,及时统计,根据人数考虑是否需要对赛程进行部分调整,人数过多则通过削减冷门赛场等方式节约时间,人数过少则增加热门项目的轮数以充实比赛。
4、赛前一周进行工作人员培训,比赛工作人员分为主持人(1至2名)、裁判员(8名左右)、录入员(2名)、检录员(两名)、摄影员(两名)、服务人员(若干名)。主持人负责报幕和调节赛场气氛、控制赛场秩序等工作。裁判员负责监督选手比赛,按规定进行裁判,记录成绩后交给录入员。录入员负责将裁判员提供的成绩单录入电子版并整理排序。服务人员以帮助选手提供引路、分发饮料零食、协助控制赛场秩序等工作为主。培训主要针对裁判员,将详细向裁判员解释魔方比赛的规则,尤其是不规范动作的惩罚规则(如后附图),确保裁判员理解规则并能很好完成工作。
5、赛前一天组织工作人员进行场地布置,地点定在图书馆门口,准备足够的桌椅,并安置计时器、大显示器,测试计时器和显示器是否可以正常使用,有问题则进行调整,适当进行减少或者更换。清点奖状和奖品,确保无误。
6、赛前进行工作人员签到,选手检录。服务人员负责引导本校、外校的参赛选手。
7、按后附比赛流程进行比赛,由主持人宣布比赛开始并全程报幕,严格控制时间,禁止选手拖延。严格遵照时间表进行,需要微调时必须由魔协社长决定并公布。
8、比赛过程中,由服务人员负责提供场上的饮料和零食供给,确保赛场的愉快氛围。协助控制赛场秩序,确保基本的秩序(如选手排队参赛、观众和选手隔离、观众噪音控制等)。
9、赛后颁发奖状和奖品等。全体工作人员留在场地进行清理工作,完成清理工作后进行聚餐以犒劳各位的辛苦工作。
10、魔协社长组织举行一次总结会议,做好工作总结。在资金收支上检查记录,上报社团管理部门并最终报告社联。汲取活动经验。对有优秀表现的部门进行表扬和提拔。
11、向赞助商汇报比赛情况,证明宣传效果,促进双方和谐合作,为以后工作其他做准备。 |
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