天津公开赛已经结束整整一周了。今天,大家照常聚会,见面互道辛苦,彼此间仿佛通过比赛更加亲近了。见到了楚扬、柠檬、张頔……看的出他们都很疲惫,但感觉的到大家都很自豪和欣慰。
天津赛原定是29号,但由于很多同学要考试、甲流,等等原因被迫改期。记得当我听到楚扬和柠檬在比赛前不到两周的时候告诉我确定了天津赛是22号,我感觉压力真的很大。
时间很短,工作很多。成立了比赛筹备群,大家都热情很高,各领任务,紧锣密鼓的准备。然后就去拉赞助,淳淳是很久以前就和我说过要赞助天津办比赛的,当我和他说比赛的事情后,他马上就同意。七夜也是很痛快的答应,这些朋友的情谊让我无比的感谢。本来还打算找老大帮忙,但觉得毕竟是天津首次办比赛,规模也不是太大,所以就没和老大联系,等下次办WCA吧,肯定饶不了他,哈哈。
这次天津公开赛主要依靠天津几个大学魔方协会的准备,天大(王勃、楚扬)、工大(柠檬)、师大(张頔)、科大(紫龙),同时,++,由由,张宏,fayfay,学智,鹏哥,小棉,杰迷,kao,小苑,棺橙,裸兰……很多魔友也都热心的帮助组织比赛。尽管赛前只有两周时间,为了给下次天津承办WCA比赛打基础,也为了锻炼天津本地工作人员和组织人员水平,比赛的所有准备都是按照WCA的要求来办的,因此准备过程中工作量也更加大了许多。
经过老大的帮助,在魔方吧发了报名帖子,没想到报名人数非常踊跃,最后报名到80多人的时候被迫关闭了报名贴,主要是怕比赛场地,算上观众估计会有200来人到场了,怕放不下,影响比赛。
场地的问题几乎是每个比赛都最为头疼的问题,天大的王勃和楚扬承担了这个重任,经过和学校协商,最后落实了比赛场地。但,因为是非常时期,甲流的原因很多聚会都不让搞,也是“策略”了一些,只是说天大内部魔方协会的比赛。比赛前,我还建议楚扬让他们学校的领导来观看比赛,发发奖什么的,也好赢得校方对魔方协会和魔方比赛的支持。楚扬都快吓晕过去了,和我说:“大哥,别整了,回头校领导看到还有外国人参加‘校内’比赛,非杀了我不可!”把我逗的大笑。
前期工作非常烦琐,经费又很有限,奖杯、比赛服装、胸卡、海报、文具、计时器…..,记得天天和几个组织者“对表”,碰进度,落实比赛的筹备情况。所有比赛用品,每个负责落实的魔友都是自己搭时间、搭车钱去落实、划价、一个个检查,确保到位。北京的魔友在三大爷的组织下来参赛,并主动提出“只参赛不评奖”,把更多的获奖机会让给了天津本地的魔友,让我们从心底感动,而且,当天还主动帮助比赛,没有丝毫怨言,更是让我们从内心感受到魔友这个词更深的情谊。比赛前,大显成了主要问题,沈阳的溪风和天平主动帮忙,自己花快递钱发了过来,解决了大问题。 海报和胸牌的设计时间也是非常紧张的,++主要负责,幸好,搞专业设计的鹏哥赛前一周聚会的时候突然显身,主动承接了设计和喷绘的重任,而且价格相当便宜,让宣传组的准备顺利进行。每个筹备组的人员都为了省一毛钱和每个商家“斤斤计较”,财务主管++因为钱少都快神经了,呵呵。终于,所有大的准备工作基本完成,比赛进入细化准备阶段,这些都仅仅用了一周的时间。
比赛的很多表格都是楚扬、柠檬、++、张宏几个人准备的,我负责打印,记得打印好开车给柠檬送去的时候,心里真的很高兴,比赛就要能顺利举行了。
为了分工细致,筹备群进行了更加详细的分工,总负责、比赛顾问、打乱组、裁判组、维修组、录入组、拍摄组、保安组、万用组…..只要能想到的,大家都尽心准备,溪风和三少在比赛准备上给了很多建议和帮助,还提供了很多资料,让整个天津赛的水平都上了一个层次。
奖杯主要是++负责,他是个细致的人,和我一再商量,从价格到款式,从大小到样式,等等等等,生怕做不到位,我真的为我们的魔友的态度感到感动。
预算呼呼的增长,为了节约开支,我们几个主要组织者商量,尽量保证上场裁判和外地帮忙裁判魔友的服装,其它不上场的工作人员都主动放弃比赛服装。海报的很多素材都是淳淳和七夜提供的,再加上“鹏哥”的高水平设计,海报、展牌等宣传资料都相当漂亮。
裁判和打乱人员,主要是由由和张宏负责,赛前就多次培训,因为天津魔友多是新手,所以培训得相当细致。比赛当天,裁判们统一着装,耐心细致、默默地工作,很多工作人员中午饭都是随便吃点,甚至没有时间去吃,比赛结束后,很多裁判员和打乱员都累的坐着动不了,我们整个组委会在这里再一次对他们的工作表示深深地感谢!
赛前的一周的聚会非常关键。记得我和楚扬、柠檬等主要组织工作人员,把所有的工作:从比赛那天早晨准备开始一直到晚上比赛结束,所有工作都列了一遍,人员、比赛器具、比赛环节、比赛工作人员分组、如何处理突发事件等等,一共满满地写了3张A4纸,最后,楚扬认真地说:“我拿回去马上打印,分发给大家准备。”我从内心对楚扬的细心和认真而感动。
接下来的一周,所有工作人员都进入了实战状态,由由培训裁判,楚扬和柠檬部署工作,张宏培训打乱人员,++落实各项比赛用品,远在成都的小杨帮忙联系电视台来报道比赛,所有的人都仿佛看见了比赛的热闹场景,紧张而有序地忙碌着。
这一周我自己的事情也很多,家里突发事情,我不能亲自去看比赛场地和准备情况,只能交给楚扬和柠檬;海报的设计没能最后看到,心里忐忑不安;摄制报道组的事情无法和紫龙最后研究,只能靠电话让楚扬和他联系落实;比赛所用的打印材料赶时间给了柠檬都没时间核对;很多比赛用品还没有最后到位,只能催++落实,等等,自己什么都无法亲历亲为,只能靠大家的辛苦,非常过意不去。屋陋偏逢联阴雨,小欣然也在这周开始发烧,还好,不是甲流,但也因为得病无法上学和准备比赛。忙碌的一周,处理完了全部家事,眼看着欣欣的病也有好转,周五晚上很晚才躺下。
迷迷糊糊听到电话,一看表,已经是周六早晨7点多了。是太原小六和小U来的电话,得知他们已经到达天津,急忙让他们联系楚扬,先安排住宿。自己马上起床开车去和他们碰头,然后,带他们去文化街逛,很高兴他们都非常开心,逛到下午1点左右,又带着他们俩一起去车站接吃的和小圆,他们4个高手见面都“相见恨晚”,呵呵。带着他们去吃午饭,然后开车把他们送到了天大比赛场。然后马上开车回火车站接两位重量级人物,老瓦和淳淳,小圆和由由主动跟车,和他们说话,我才保持清醒没有睡着,呵呵。
淳淳和我是第一次见面,和我印象里的差不多,背了个大包,看着就沉,帮他们把包放进后备箱,又奔天津古文化街和海河出发。淳淳拿着他的单反,老瓦依旧说着累,由由带着他的个性毛线帽,小圆负责解说,我充当导游,一行人逛文化街。因为上午已经陪小六和小U逛了一遍,很多小商贩误认为我是导游,非常找乐儿。不知不觉天都黑的,和三少联系得知他们的2辆北京团“车队”就要到达天大,于是马上拉上老瓦他们奔赴天大。
和三大爷见面的时候,我们两个大男人使劲拥抱了一下。他们走错了路,但好在偏离的不远,听他们说了出发的时间,看看表,非常佩服“旋转”和“老佛”的飚车速度。看见老佛带了小王昊来参加比赛,非常高兴,因为小欣然一直盼望着能看见小王昊和小澍凡。
南大的张宏坐在副驾驶引路,一行人直奔住宿的地方,比赛那两天,天大和南大的招待所出奇的火暴,幸亏提前预定了,保证的住宿。(后来听说法国的夏格朋友因为是外国朋友,住宿遇到了麻烦,好在在大家的帮助下圆满解决了,在这里和夏格说声抱歉,下次你再来天津,我们一定准备周到。)
场地因为天大校方临时有会议,所以无法布置,只能安排在晚上9点半以后,拜托了楚扬和几个天大的同学,带着北京团和外地几个魔友去吃饭。因为当时北京团到达的时间刚好是饭馆的正点,所以周边的饭馆全部爆满。最后,终于打了电话预定到了金汉斯,把大部队带到金汉斯,让张宏招待,马上开车回去,拉另外没挤上车的吃的、小六、小U等几个魔友。半路上电话联系吃的,听说他们在天大里走错了路,转遍了天大所有的校门才接到他们,一辆小车拉了6个人,急忙去金汉斯和大部队汇合。
因为开车,没打算喝酒。但三大爷率北京团近20人前来捧场,所以只能全陪!给欣欣妈妈打电话来当司机,然后就投入和大家啤酒干杯的“海洋”。席间,推杯换盏,说的最多的是友情,谈的最多的是朋友情谊,每个人脸上都泛着红光,当时的感觉,让你根本没有想到转天的比赛,而只是想就那样和大家一直说、一直笑……
比赛当天,起大早,开车带小欣然直奔天大,来到比赛场地的时候,一些工作人员已经到了,大家都在按部就班的准备,三大爷帮我布置比赛场地,打乱和裁判就位,录入和直播人员在紧张调试,然后就是细致地检录,天津公开赛开幕。裁判长由由的主持词是提前我和几个人一起草拟好的,由由讲的很好。LR主动帮忙由由演示裁判的实际操作。紧接着,比赛就正式开始了!
记得当天,我说的最多的话就是“有什么问题?”大家说的最多的人名就是“由由,由由!!”由由就像小兔子一样,飞速蹦过来仲裁。比赛顺利地进行,话筒其实都没有太大的意义,因为大家都很遵守秩序。三大爷和由由多次强调手机铃声和闪光灯的问题,大家也都很配合,没有大声喧哗,有的只是魔方转动的美妙声音。
整个比赛,我一边拿着老瓦的相机帮忙拍照,一边帮助组织,所有的工作人员都各负其责,除了找总裁判长由由,大家基本都是自己认真处理自己的事情,没有脱离岗位和与选手发生争执的情况。中午的吃饭安排在了距离比赛场很近的天大食堂,我先带领一批选手和工作人员去,楚扬留在现场,等我回去的时候,楚扬、小苑和几个留在现场的工作人员都说吃了几口方便面和点心,可以了,马上又都投入了下午比赛的忙碌。
[ 本帖最后由 kexin_xiao 于 2009-11-29 00:16 编辑 ] |