查看: 5571|回复: 12

[总结] 2015WCA深圳公开赛主办总结及照片 [复制链接]

眞·無雙雷狼

蓝魔

Rank: 2

积分: 565
帖子: 32
精华: 0
UID: 1327022
WCA ID: 2013ZHEN11

电梯直达

1^#

发表于 2015-7-17 00:40:46 |只看该作者 |正序浏览

本帖最后由眞·無雙雷狼于 2015-7-17 10:28 编辑

      深圳赛拉下了帷幕。
      做为主办，这次办比赛目的十分的纯粹——WCA在深圳已经沉寂了许多年。做为一线城市，跟京沪广比起来，深圳的WCA比赛十分的少，09年、11年各办过一场，之后留下的就一直是空白……一直有一种想办比赛的冲动，拉上圆满举办中大赛的芋头和芊千，两个大学生，一个高中生，一场比赛就这么轰轰烈烈的搞起来了。
      写总结的目的也很纯粹，一是水经验、各种召集小伙伴，更重要的是将经验与教训留给后面的主办，希望中国的比赛以后能更加专业。
      虽说比赛还算完整的办下来了，但如果真正评估一下，这场比赛仅仅是一场刚及格的比赛，出现了许许多多的问题。从比赛的策划起就出现了不少状况，历经四年没有比赛，而且还是在深圳这样一个大城市，本着造福魔友的意愿开了九个项目，可是预计参赛人数会不少，于是设置了限制人数100人，把除了三速二速的所有项目砍到一轮。果然和我们预料的一样，深圳赛在不到47个小时内审核人数就到达了100，还有很多很多深圳本地魔友都没报上名，三个主办顶着所有的舆论压力，坚持到了最后。
      比赛的报名结束之后，又出现了种种问题。首先各项工作开始的太晚，因为学校教职工在7月20日之后放假，所有的活动必须在之前进行，而最后的一周有其他的活动，期末考试在7月10日才结束，比赛日期就卡死在了12日的那个周末，赞助、物资购买等工作开始的太晚，三个主办在6月份面对着大量的学业压力的同时还要抽身于筹办比赛，导致无法将重点放在任何一边，效率低下。其次从头到尾竟然都没有算账，到现在我们都还没把账算清，导致比赛后抱着极其忐忑的心情吃的庆功宴……比赛前一共对二十多名工作人员一共进行了三次培训，但还是有不少细节主办没有强调到，例如秒表具体的使用，一些突发情况的处理，导致比赛时显得不够专业，比赛的时候还要召集一帮裁判在台上开小会，浪费了时间。跟学校的沟通也不到位，虽然在5月底就向学校提交了正式的策划书，学校在比赛前一周压根忘了比赛的事情……打电话过去一问才知道。
      比赛前的问题，首先完全没有提前对工作人员进行详细的分工，导致了第二天出现的状况（见后文），这里强烈建议以后主办一定要提前安排每一个工作人员的任务、时间及岗位，什么裁判裁什么项目，打乱员打乱什么项目，哪些裁判备用，随时替补。其次很多该在比赛日前完成的工作都拖到了比赛日当天做，比如说指引牌的张贴，赛程的张贴，搬选手等候区的椅子，全部是在比赛开始前匆匆完成的。
      比赛时也出现不少状况，因为没有对工作人员进行排班，所以裁判的工作显得有些混乱，有些裁判累了，在一个项目结束之后直接下场，也没有通知主办也没有通知其他的裁判去替补，导致某些项目开始之前场上有空着的比赛台，拖延了赛程，主要是主办赛前培训不到位的原因。奖状和奖品都没有提前准备好，芋头在参加完三速决赛之后马上又冲到工作区写奖状，比赛奖品和抽奖用的奖品大部分都是在颁奖前临时分的，分的时候又浪费了大量的时间，不少观众已经提前离场了，这些一定要在赛前解决。这里还顺便建议以后主办印奖状的时候有条件就顺便把项目和名次印好，赛前把签名签完，最后就只需要写选手姓名和成绩，节省大量时间。比赛前印成绩单的时候我们居然少算了一轮的项目，比赛比到下午发现成绩单差不少，临时跑到学校外面印了拿回来，电池备用的太少，台上好几台大显到了下午都纷纷缴械投降，最后又是跑出去买了48节电池拿回来装上。在比赛区的正上方没有装灯导致显得有些不够明亮，也是一个待解决的问题。在这里再跟工作人员说声抱歉，我们在赛前一天就定了第二天的午餐，让工作人员都选了自己的饭菜，结果到了比赛当天餐厅电话怎么打都没人接，我自己直接定了另外一家餐厅，没能照顾到工作人员的需要，主办买工作餐的时候大概就按工作人员x1.1的数量买，这次虽然多买了不少份但还是出现了饭不够吃的情况。
      由于颁奖的拖沓最后也比原定赛程晚了一些才结束，最后收拾场地的时候很多物资归属都没有明确，最后我们三个主办七点钟还在场地里面研究如何处理剩下的比赛器材与设备，这些工作也应该提前做好。
      在此特别感谢香港魔友的帮忙。完全不能理解某些人对香港魔友和代表的某些抹黑，2009年深圳的第一场WCA比赛就是香港代表Kim认证的，当时的主办叉哥一直十分的尊敬香港魔友，在这场比赛前他也有跟我聊起过。这次我自己也确实体会到了，他们掏钱坐车来到深圳当工作人员，干活干的比我们这些本地工作人员还卖力，真正到了比赛才发现原本安排的看似充足的打乱人手也不够，若非他们的帮忙打乱流程就完全没办法顺利进行下去，看到他们在三速决赛的时候都早已累的瘫倒在桌上，心中也有不少愧疚。
      感谢魔域文化、ganspuzzle、方是魔方、魔方格、裕鑫玩具以及诚信魔方店对本次比赛的支持及大力赞助！正是各位店家厂家的豪爽，为我们的比赛增加更多的亮点。感谢武汉魔友赵晗，大叔的魔方店以及智立方为本次比赛提供大显。感谢每一个为深圳赛出力的工作人员，没有你们，也就没有了深圳赛。朋友们，期待明年深圳赛上的再次相见吧！