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[总结] 中大赛各种 [复制链接]

OCs

蓝魔

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电梯直达

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发表于 2015-6-14 00:30:03 |只看该作者 |倒序浏览

本帖最后由 OCs 于 2015-6-14 00:32 编辑

遐想

中山大学自08年元老林明旺师兄结合“记忆协会”和校内魔方爱好者成为正式的魔方协会——鲁比克F2F协会以来，每年有举办一两次校内赛的传统。时间推进到2014年，当我们发现，中山大学有如此多的魔方高手时，我们意识到，是该办中山大学的第一场WCA比赛了。今年3月3日，三位主办特别邀请了鲁比克F2F协会会长李天培，在东校区进行了第一次会议，定下了日程和比赛地点，比赛时间初步定在4月26日。项目很简单：三速，三盲，三单，脚拧，多盲。详细的策划书不久之后就完成了。毕竟我们几个都没有在中大办大型比赛的经验，我们提前了接近两个月准备比赛，来应对复杂的申请流程。

后来，代表郑鸣提示我们，五一假期在南武中学会办质数赛，而这场比赛早已提出，按原计划两场比赛项目和时间过于相近。所以经过讨论，又考虑到中大第一次办比赛，我们决定从主流项目入手（二阶，三速，三单，三盲，四阶，金字塔和SQ1）；再考虑到中大的课程和活动日程，最终决定比赛在6月6日。当时还是3月中，距离6月6日时间够远的了，于是我们主办暂时放下了所有有关于中大赛的工作。

筹备

   忽然的怠慢，差点让我们忘记起步。我们都理所应当地觉得，质数赛办完了才会轮到我们。但是，想在6月6日正式比赛，5月6日之前必须公示。可以说，是郑鸣师兄提醒了我们应该开始筹办比赛了，掐指一算，此时只剩一周时间用于申请活动通过以及申请课室。所幸的是，代表的提醒非常及时！非常感激郑鸣！我们正好在5月6日搞定了活动的申办和课室的申请（这是东校区的主办芋头跑校领导层跑东跑西换来的）。从这一点来说，虽然平时严厉的代表郑鸣没有说我们，但是作为主办，我们都觉得我们有些许的怠慢。

   这件事情上体现了主办方第一个问题：团队缺乏一个明确的进程推动者。在一个多月前停顿工作的时候，就应该明确下一个角色，时刻提防时间的不充裕。

   我们早早地就决定，这次比赛从代表到主办，再到工作人员，都是清一色的中大人。工作人员付出了辛勤的劳动，他们是：
   玉芬、创鹏、梦飞、钰琦、志超、谭潇、之洲、天培、张锐、洪流、智博、惠珊、ZwX、Jessica、俊颖、Penny。

   主办方7S3的个人想对工作人员说的话：
   赛前三次裁判培训，你们学得辛苦了，我们三个主办也搞得挺累的。特别是南校区的工作人员，搭地铁穿梭于两个校区之间，非常，非常地辛苦。不过，我还没转达你们，赛后代表郑鸣认为我们这次裁判的工作做得很好。是呀我走来走去，每个裁判的工作我都是有看到过的，没错，WCA比赛就是需要向你们这样令我们主办和监督者放心的裁判，不论你们是过来帮忙，还是想来参与，还是想吸取经验以后继续再各比赛出力，这第一届WCA中大赛，我们都从0经验变成了合格的工作人员。

   比赛前一周我们干了什么呢？
   1、网购参赛证套件。之后我们反思，我们买贵了，以往的比赛套件都是软质的，而我们中大赛的套件是硬质的。。。客观来说逼格稍高，但是花销大了一笔，而且是顺丰运3kg的货。
   2、委托郑鸣设计成绩单，打印奖状和打乱公式。本次比赛，代表打印花费了118元。
   3、打印参赛证、工作人员证、成绩单。证是B6规格，一张A4纸打印5张证。成绩单一张A4两张。
   4、购买一号电池。据了解一套一号电池使用1-2场比赛。我在学校文具店为8个大显购买了64颗一号电池，感觉挺便宜。
   5、考虑到借用的桌子非常破烂，我们为比赛购买了四张漂亮的桌子，花了700多元。不过，账这么算就太不像我的风格了，这只是一个融资问题~不能因为是第一年将资金用于资本购置而忽视了员工利益！
   6、谢谢谢老师，我们几个在比赛前一天从南武中学接到了8套比赛用具。

   财务问题，总结我们的账，有以下问题：
   1、最大的花销，是在于南校区前往东校区进行培训、比赛的地铁费！
   2、参赛证套件花销大了，实际上在文具店买能买到便宜的。
   3、提取准备金不足，原因在于对代表的打印成本的估计缺乏经验。
   4、买桌子的钱其实不是很大的花销。
   5、对我们的工作人员非常的抱歉，晚餐大家因为我说的钱有点紧，没有放开去吃，这里是我控制得不好，非常抱歉。

比赛

   感谢诚信魔方店、Gans Puzzle、裕鑫魔方、方是魔方的赞助！各赞助商的产品对我们的选手产生了很大的鼓励作用！
   比赛当天赛程进行地很顺利，没有因为是第一年导致的大问题，这一点我认为就是我们最大的成功。我们心里都清楚，比赛前我们进行了三次工作人员的培训，大家都将工作人员各方面的工作都详记于心。

   关于比赛结果：
   恭喜林智玮大神两轮三单平均都优于原NR！感觉林智玮缺席了几次广州的三单比赛了，这次能在我们的比赛打破纪录，我们也非常激动！对于空调问题，在上午有选手反馈空调不够凉，中午的时候我们确实调低了温度的，不过看起来效果不太明显，还好空调也没有影响到林智玮的发挥！
   来自上海的复出的孙舟横，在报名的时候就引起了主办方内的极大的轰动，这次比赛也带走了很多奖项，恭喜恭喜，很高兴能够给大神带来一场满意的比赛！
   本次比赛结果还刷新了国内比赛领奖台三速、三单成绩总和，这一点对于第一年办比赛的我们，是非常荣幸的啊~~~

   不过第一年办比赛总有缺陷，比如我们今年的人手其实是不足的，这导致了我这个主持人，既是主持人，又要维持秩序，又要引导选手上台，又要帮忙递成绩单，偶尔又要担任打乱员。代表郑鸣指出7S3太忙了，容易分心，诚然。解决方法无疑是多招募人手。
   第二点是工作人员体力不支。不是亲自做主办不知道，即使我们几个主办不累，也仅仅是因为我们的经验和紧张感，对于第一次参与裁判工作的工作人员，一个上午下来他们真的很累，这是之前我们几个主办没有想到的问题。下午的比赛每过一轮，我们都要询问各位裁判是否需要换人，要注意有没有顶上去的裁判。再次感谢我们可爱的工作人员，尤其是这第一届工作人员，你们都辛苦了！没有你们，比赛不会顺利走下去。
   第三点，我们虽然对工作人员的数量掌握得很好，以至于按照人头订了中午饭，却居然不幸地撒了一份饭！于是郑鸣7S3芋头就分享了2份饭。对此代表希望每次比赛中午饭都预留多点，有临时工作人员就可以吃上饭，没有就大家再分，总会比人头饭充足~
   第四点，是主办方安排得不好，本次比赛排队方式与以往广州比赛的有差别，于是有经验的选手都按照广州比赛历来的方式排队了，而我们人手紧缺没有安排专门的引导员，所以很不幸的是候赛区蛮混乱的，这点要向各位参赛选手道个歉！下次不会这样了！

后记

我们明年见！

陈庆斌张裕衡邵千芊