主办比赛参考方案 [复制链接]

alabing11

红魔

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电梯直达

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发表于 2010-5-7 11:52:48 |只看该作者 |倒序浏览

有感于国内比赛日渐增多，我和证明题特集多次参加及举办比赛之经验作如下总结，望对后来者有所帮助。
细则共分四篇，硬件部分，人工部分，比赛流程，FAQ（2L证明发），拙作仅抛砖引玉，恳请网友不吝赐教！

主办比赛参考细则

第一篇硬件部分

一、赛前文案部分

1.策划书
任何比赛都需要策划书，不单需要提供给上级监督机构（学校内的比赛），更需要提供给赞助商。因此合理的解释各个筹备步骤上的支出及可能的收入是十分必要的。

2.典型的WCA比赛的支出结构：
a.场地支出
场地应该是任何比赛首先考虑的重要问题，是决定比赛支出规模的核心因素之一，场地的选择应考虑“衣食住行”，以交通便利的市中心为佳。
租用宾馆是典型的方案，但是费用非常可观，二线城市百人级的会议室市价普遍在3000元以上。借用学校的场地是不错的方案，但是学校的场地往往有极为复杂的审批手段，而且未必不收费。
注：场地方面应该充分发挥人脉，也应该充分挖掘想象力。2009年8月的上海赛曾经租用了某居委会的社区活动中心。
b.比赛代表的交通费及住宿费
办WCA比赛首先需要与WCA代表联系，确定比赛时间。既不与代表的档期冲突，也尽量不与其他比赛时间重合。WCA代表的来回交通费是比赛支出的一部分。飞机票可通过去哪儿网（qunar.com）查询，火车票可以从smskb.com网站下载“盛名时刻表”查询（之所以推荐用这个软件是由于这个软件可以各种排序，例如按时间，票价等）
d.设备及奖品的邮寄所引起的支出
对于在非京沪穗举行的比赛，各类比赛设备及奖品的邮寄费用是必须考虑的，如果数量较多，采用货运物流而非快递公司是理想的省钱方案。另外，由于货物体积及重量超出公共交通工具的承载限制，如果自己前去取货，很可能需要打车。
c.设备用电池
异地邮寄的大显肯定没有电池，计时器未必有电池。
每台大显需要8枚1号电池（最便宜的市价2.5元/节）——这意味着每台大显就需要自己承担20元的成本，计时器用CR2032电池约2.5元/枚。
d.工作人员盒饭和饮水
需要提前确定各类比赛服务人员的人数以确定盒饭数，由于种种原因，盒饭的需求数通常超出工作人员数量总和。普通的纯净水市价约24元/箱。
e.比赛用笔
理论上说，每个比赛台都需要一支笔，在候赛区需要至少两支笔填表，在检录席需要至少两支笔填写胸卡，记录台可能需要备两支笔。另外，需要2支左右的油性记号笔用于写奖状。
f.赛场喷绘或横幅
如果是赛场正后方没有投影屏幕的场地，经常会悬挂巨型喷绘。
g.X展架或写真
赛场往往在入口附近设置引导牌，而引导牌往往由X展架或者写真制作。
h.各类文印费用
打印：比赛证书都是彩印，而且通常不是普通的A4纸打印。比赛项目数X3（即前三名都有证书）X单价即是证书的费用，如果项目较多且纸质较好，这个支出还是比较可观的。（注：对于WCA比赛，证书需设计留有WCA代表和组织者签名的位置。）检录表（用以查询自己的编号）、桌号牌、赛程表、比赛须知等都是需要打印的东西。胸牌无一例外是彩印的，打乱公式如果全部彩印的话支出也很显著。
复印：成绩卡。一般来说，可以按照报名的分项目人数及复决赛人数总和确定，但实际上来说，由于报名却不能成行群体的存在，实际需求数往往低于总计划数的80%。
注：综上所述，文印费用实际上是不容忽视的。
i.胸牌卡套
根据报名人数及工作人员总数决定，一般情况下，实际需求数往往低于总计划数的80%。
j.裁判员用挡板
不宜太小，避免盲拧比赛时不便。以不透明为宜。
k.裁判员用秒表
每个比赛台一个秒表。
l.冠军奖杯或奖牌
非必须。水晶奖杯不但易碎，同时十分昂贵。
2.赛场向导地图
为了便于参赛者找到赛场，在网上发布比赛城市及赛场附近地图，以及比赛场馆外观图是十分必须的。
3.媒体介绍资料
为了联络媒体报道，经常需要事先预约记者并准备好一些文字介绍材料。

二.非支出自筹部分
1．场地
需要有良好的白光源，第一排比赛席距离观众至少可以有1.5米的距离，观众需有坐席。场地不宜太大，否则在需要维持秩序时很难保持场内安静。比赛席需要有足够的活动空间，比如不会因为裁判从背后走过就影响到选手比赛。
注：如果有供拍照的空间会更好，特别是有便于对后方选手进行拍照的位置。
2.桌椅
桌椅分比赛用，检录用，记录台用，打乱用，以长条桌为宜。比赛桌不宜太高，以免选手启动之后胳膊误碰计时器。
3.麦克风、扩音设备
4.打乱席屏风
大多数情况下，由于场地十分紧凑，往往需要在打乱席前布置屏风。
5.警戒线塑料带
可以有效的起到分隔功能区域的作用，条件所限的话可以略去。
6.投影设备
可以方便的展示比赛成绩，条件所限的话可以略去。

三、赞助部分
1.比赛设备
大显，计时器，垫子
2.奖品
获奖选手奖品，抽奖奖品
3.参赛纪念品
可有可无，不宜铺张。

第二篇人工部分

一、赛前准备

a.外地选手住宿联络员
几乎每次比赛都有提前一日入住赛场附近的选手，因此如果组织者可以帮忙预定宾馆的话，安排专人负责住宿是十分必须的。赛前一天在宾馆负责接待往往是被需要的。
b.媒体联络员
c.赞助物品、资金接收联络员
物资往往分批到位，需要安排专人。来自不同赞助商的设备宜在接收时贴上标签以区分。
d.纪念品联络员
如果纪念品不直接来自赞助商，需要安排专人负责。实际上，纪念品并非必须。
e.桌椅等落实及搬运人员
如果比赛场地没有足够合适的桌椅，就需要从其他地方搬运，这需要专人负责。

二、比赛日
a.候场区引导员
在比赛开始阶段，往往有很多人排队候场，这时候需要指挥员引导候场选手休息片刻再来排队。有时桌子有空位时，候场选手未必能及时意识到，这就需要引导员及时引导，而到该项目快结束时，又往往有选手不敢上场，同样需要引导员及时催促选手上场。
b.维持拍照者秩序的人员
很多拍照者不遵守秩序，擅闯比赛区，需要有专人负责维持秩序，并及时制止使用闪光灯的拍摄者。
c.裁判员
除魔板等不需要需要打乱的项目外，不可以先当裁判再比该项目。魔板比赛的裁判最好不要安排为选手认识的人，严禁串通作弊行为。
d.打乱员
打乱员最好在赛前完全确定，不宜在比赛开始后再临时找人。在三阶开场的工作人员比赛及高难度项目时，打乱员往往紧缺（比如高阶或SQ1），可以考虑在赛前专门培训一批人负责打乱。将每个项目的打乱员都提前列好表格打印出来张贴在打乱区是理想的方式。比赛中高手的魔方尽量避免排队直接打乱。
e.记录台人员
不宜少于两人。一人报成绩，一人录入。或一人单独录入成绩，定期交替。
f.检录台人员
以三人以上为宜，电脑录入即可，不需要动笔签到。对于收费的比赛，需有专人负责收费并在赛前备好足够的零钞。
g.网上直播员
需选派资深魔友为宜。
i.赛事摄影员
对于魔龄不大的摄影者，需由组织者指导赛场热点人物。
j.比赛指挥（组织者）
理想的比赛应该是全自动的，开始之后不需要组织者跑前跑后或临时客串任何功能人员。组织者需及时介绍后面的比赛项目。

第三篇总流程

一、确定比赛信息
大多数情况下，首先需要落实比赛场地及日期。对于WCA比赛，需提前确定代表的档期。WCA比赛需有一个月的官网公示期。比赛确定之后开通网上报名。
二、落实赞助及接收设备
三、确定工作人员
四、尽量落实外地选手住宿
五、预约媒体（可有可无）
六、赛前一天
1.安排外地选手住宿
2.布置场地
注：场地需预留选手完成比赛之后的退场路线。
3.裁判员培训
虽然每次比赛都有裁判培训，但是每次比赛都有裁判将魔方拿起检查是否超出对齐允许的范围。因此裁判员培训是非常需要加强的，选派尽量了解魔方或者是责任心极强的志愿者担任裁判是十分必须的。
七、比赛日
1.安装设备
2.正常比赛
注意事项：
a.由于种种原因，经常有最终获奖的选手在颁奖开始前提前离开，他们的奖状往往提前写好并被带走。而比赛奖状通常是按量打印一张不多的，曾经出现过在最后阶段批量书写奖状时重复书写了已经被拿走的奖状，导致其他项目缺少奖状的状况，所以在批量书写奖状时需要非常注意。三阶决赛是准备前面项目奖状的合适时间。
b.盲拧选手需自备眼罩。比赛前需静场，并提醒关掉手机铃声，特别注意参赛选手自己的手机。盲拧后半段更需要注意维持秩序，需要严格隔离比完下场的选手和等待上场的选手，建议划出专区供第二批上场的选手候场。

3.赛后清理场地
八、赛后送客
九、整理设备，将设备发回。

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